En función al entorno o espacios de trabajo y según el tipo de productos o materiales almacenados, tendremos que adecuar tanto los equipos o carretillas a utilizar, como los sistemas de trabajo y las precauciones de seguridad.
Las carretillas utilizadas han de ser compatibles con los locales o espacios donde se va a operar. No es lo mismo trabajar al aire libre que hacerlo en locales cubiertos y ventilados, o cerrados y con ventilación limitada. Dependiendo de ello habrá de elegirse la fuerza motriz de la máquina y el tipo de depurador de gases de escape. Igualmente, la carretilla deberá disponer de un sistema de iluminación propio, a no ser que opere únicamente al aire libre y durante las horas diurnas.
En el caso de que en el local exista riesgo de incendio o explosión, ya sea por las mercancías almacenadas, por las características del proceso productivo o por posibles fugas accidentales de fluidos, las carretillas deberán estar provistas de un sistema apagachispas.
Se recomienda disponer de una zona o lugar específico para guardar las carretillas elevadoras, donde a su vez se puedan efectuar las labores de mantenimiento necesarias.
Los suelos y superficies deberán ser antiderrapantes y resistentes al paso de las carretillas con su carga máxima.
Deben eliminarse los agujeros, salientes o cualquier otro elemento que pudiera obstaculizar las zonas de circulación de las carretillas. En el caso de observar algún objeto cuya retirada fuese peligrosa (por ser tóxico o corrosivo, por ejemplo), será necesario señalizar y avisar al responsable de las instalaciones.
Si existiesen rampas con una inclinación superior al 10%, deberán estar convenientemente señalizadas.
El ancho de los pasillos debe asegurar amplitud suficiente para la maniobrabilidad de la carretilla. Además, la anchura de las vías por las que puedan circular medios de transporte y peatones deberá permitir el paso simultáneo con una separación de seguridad suficiente. Si el pasillo es de sentido único será la anchura máxima de carretilla o carga + 1 metro, o + 1,20 m. para el caso de pasillos con doble sentido de circulación.
Las puertas deben cumplir en anchura los mismos requisitos que los pasillos, y su altura deberá superar en 50 cm. a la mayor de las carretillas o cargas a transportar. El uso de puertas batientes requerirá la existencia de una zona transparente que permita una visibilidad adecuada.
En los lugares de paso de las carretillas siempre tendremos que prestar atención a la existencia de entramados, canalizaciones aéreas, etc.